1. Definities
A studio: de vennootschap onder firma a studio, ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 9483889 en/of één van de aan hen gelieerde vennoten.
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan a studio een opdracht verstrekt.
Offerte / Overeenkomst: de schriftelijke of digitale afspraken waarin de opdracht, prijs, planning en voorwaarden zijn vastgelegd.
Productie: het eindresultaat van de opdracht, bijvoorbeeld een film, documentaire, campagnevideo of ander audiovisueel product.
Deliverables: de eindproducten die volgens de offerte aan de opdrachtgever worden geleverd.
Concepten: de creatieve voorstellen, scripts, moodboards, montages en andere voorbereidende materialen die door a studio zijn ontwikkeld.
Intellectuele Eigendomsrechten: alle rechten op creatief werk, waaronder auteursrechten, merkrechten, modelrechten en alle andere rechten die hieruit voortvloeien.
Zaken: tastbare objecten en dragers zoals harde schijven, rekwisieten en andere fysieke onderdelen die deel zijn van de productie.
A studio: de vennootschap onder firma a studio, ingeschreven in de Kamer van Koophandel onder nummer 9483889 en/of één van de aan hen gelieerde vennoten.
Opdrachtgever: de natuurlijke of rechtspersoon die aan a studio een opdracht verstrekt.
Offerte / Overeenkomst: de schriftelijke of digitale afspraken waarin de opdracht, prijs, planning en voorwaarden zijn vastgelegd.
Productie: het eindresultaat van de opdracht, bijvoorbeeld een film, documentaire, campagnevideo of ander audiovisueel product.
Deliverables: de eindproducten die volgens de offerte aan de opdrachtgever worden geleverd.
Concepten: de creatieve voorstellen, scripts, moodboards, montages en andere voorbereidende materialen die door a studio zijn ontwikkeld.
Intellectuele Eigendomsrechten: alle rechten op creatief werk, waaronder auteursrechten, merkrechten, modelrechten en alle andere rechten die hieruit voortvloeien.
Zaken: tastbare objecten en dragers zoals harde schijven, rekwisieten en andere fysieke onderdelen die deel zijn van de productie.
2. De Overeenkomst
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten waarbij a studio producten of diensten levert aan opdrachtgevers. Andere voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij a studio dit schriftelijk heeft bevestigd.
2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als ze schriftelijk of digitaal door beide partijen zijn bevestigd.
2.3. Als een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen gewoon gelden. Partijen zullen in dat geval samen een nieuwe bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
2.4. A studio mag haar algemene voorwaarden aanpassen. Nieuwe versies worden per e-mail of digitaal gedeeld en gaan één (1) week na bekendmaking in, tenzij de opdrachtgever binnen die termijn bezwaar maakt.
2.5. Door akkoord te geven op de offerte of opdrachtbevestiging verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.
2.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten waarbij a studio producten of diensten levert aan opdrachtgevers. Andere voorwaarden van de opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij a studio dit schriftelijk heeft bevestigd.
2.2. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig als ze schriftelijk of digitaal door beide partijen zijn bevestigd.
2.3. Als een bepaling uit deze voorwaarden ongeldig blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen gewoon gelden. Partijen zullen in dat geval samen een nieuwe bepaling vaststellen die zoveel mogelijk aansluit bij de oorspronkelijke bedoeling.
2.4. A studio mag haar algemene voorwaarden aanpassen. Nieuwe versies worden per e-mail of digitaal gedeeld en gaan één (1) week na bekendmaking in, tenzij de opdrachtgever binnen die termijn bezwaar maakt.
2.5. Door akkoord te geven op de offerte of opdrachtbevestiging verklaart de opdrachtgever kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.
3. Offertes en totstandkomen van de Overeenkomst
3.1. A studio maakt op basis van een concept, briefing of gezamenlijk overleg een offerte met daarin een beschrijving van de werkzaamheden, planning en prijsinschatting.
3.2. Alle offertes zijn vrijblijvend en veertien (14) dagen geldig. Na deze periode kunnen prijzen of voorwaarden worden aangepast.
3.3. Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever per e-mail, bericht of ander schriftelijk kanaal akkoord geeft op de offerte. Een fysieke handtekening is niet vereist.
3.4. A studio voert de werkzaamheden uit op basis van de informatie en specificaties die door de opdrachtgever zijn verstrekt. De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van die informatie.
3.5. Extra werkzaamheden of aanpassingen die buiten de oorspronkelijke offerte vallen, worden beschouwd als meerwerk en afzonderlijk gefactureerd. Dit geldt ook wanneer de Opdrachtgever de planning wijzigt, deadlines verplaatst of aanvullende wensen doorvoert nadat de pre-productie is gestart.
3.6. A studio mag prijzen of kosten aanpassen wanneer nieuwe informatie, uitstel of gewijzigde omstandigheden daartoe aanleiding geven.
3.7. Concepten, scripts, ideeën, moodboards en andere creatieve voorstellen van a studio blijven eigendom van a studio. Gebruik daarvan zonder schriftelijke toestemming en zonder afname van de productie is niet toegestaan. Bij overtreding is de opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van €25.000 of, indien hoger, de daadwerkelijk geleden schade.
3.1. A studio maakt op basis van een concept, briefing of gezamenlijk overleg een offerte met daarin een beschrijving van de werkzaamheden, planning en prijsinschatting.
3.2. Alle offertes zijn vrijblijvend en veertien (14) dagen geldig. Na deze periode kunnen prijzen of voorwaarden worden aangepast.
3.3. Een overeenkomst komt tot stand zodra de opdrachtgever per e-mail, bericht of ander schriftelijk kanaal akkoord geeft op de offerte. Een fysieke handtekening is niet vereist.
3.4. A studio voert de werkzaamheden uit op basis van de informatie en specificaties die door de opdrachtgever zijn verstrekt. De opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van die informatie.
3.5. Extra werkzaamheden of aanpassingen die buiten de oorspronkelijke offerte vallen, worden beschouwd als meerwerk en afzonderlijk gefactureerd. Dit geldt ook wanneer de Opdrachtgever de planning wijzigt, deadlines verplaatst of aanvullende wensen doorvoert nadat de pre-productie is gestart.
3.6. A studio mag prijzen of kosten aanpassen wanneer nieuwe informatie, uitstel of gewijzigde omstandigheden daartoe aanleiding geven.
3.7. Concepten, scripts, ideeën, moodboards en andere creatieve voorstellen van a studio blijven eigendom van a studio. Gebruik daarvan zonder schriftelijke toestemming en zonder afname van de productie is niet toegestaan. Bij overtreding is de opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van €25.000 of, indien hoger, de daadwerkelijk geleden schade.
4. Uitvoering Overeenkomst
4.1. A studio voert de opdracht zorgvuldig en met vakmanschap uit, met als doel een bruikbaar en kwalitatief goed eindresultaat te leveren. Dit is een inspanningsverplichting: a studio kan niet garanderen dat het resultaat exact overeenkomt met eventuele verwachtingen of commerciële doelen van de opdrachtgever zoals kijkcijfers, online engagement, PR-doelen of andere KPI’s.
4.2. A studio mag bij de uitvoering van de opdracht derden inschakelen, zoals freelancers of gespecialiseerde partners. Deze worden met zorg geselecteerd. A studio is niet aansprakelijk voor fouten of tekortkomingen van deze derden, tenzij sprake is van grove nalatigheid of opzet.
4.3. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van alle benodigde toestemmingen, vergunningen en goedkeuringen voor de locaties of personen die hij aanlevert of aanwijst. A studio kan hierbij ondersteunen, maar de uiteindelijke verantwoordelijkheid blijft bij de Opdrachtgever.
De Opdrachtgever garandeert dat de productie voldoet aan toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder privacy- en reclameregels.
4.4. Opleverdata en planningen van a studio zijn indicatief. We doen ons uiterste best om afgesproken termijnen te halen, maar verschuivingen geven geen recht op schadevergoeding of ontbinding.
4.5. Eventuele klachten over het geleverde werk moeten binnen tien (10) dagen na ontdekking schriftelijk en gemotiveerd worden gemeld. a studio reageert binnen veertien (14) dagen met een voorstel voor herstel of oplossing.
4.6. De opdrachtgever wordt geacht de productie te hebben goedgekeurd tien (10) dagen na oplevering, tenzij binnen die termijn schriftelijk bezwaar is gemaakt.
4.7. Aanpassingen of aanvullingen die na oplevering worden gevraagd, gelden als meerwerk en worden op basis van nacalculatie gefactureerd.
4.8. De opdrachtgever zorgt voor veilige en geschikte werkomstandigheden op alle locaties die hij beschikbaar stelt of aanwijst. a studio en haar crew mogen de werkzaamheden tijdelijk stilleggen bij onveilige situaties. De opdrachtgever vrijwaart a studio voor schade of letsel dat ontstaat door gebrekkige of onveilige omstandigheden op locatie.
4.9. Een standaard draaidag omvat maximaal twaalf (12) uur ‘uit en thuis’, inclusief reistijd, op- en afbouw, pauzes en eventuele verplaatsingen tussen locaties. a studio hanteert hierbij de in de audiovisuele sector gebruikelijke richtlijnen (het zogeheten Zondagsakkoord). Indien de Opdrachtgever werkzaamheden verlangt die leiden tot een overschrijding van deze tijdsduur, geldt dit als overwerk. a studio is gerechtigd om hiervoor een toeslag te berekenen op basis van de gangbare uurtarieven of crewvergoedingen. Draaidagen op zon- en feestdagen vinden uitsluitend plaats na voorafgaande goedkeuring van a studio en de betrokken crew, en worden in rekening gebracht tegen het daarvoor geldende tarief.
4.10. A studio verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de opdracht, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het verkrijgen van de benodigde toestemmingen van betrokkenen (zoals geportretteerden) voor opname en gebruik van beeld- en geluidsmateriaal waarin zij herkenbaar voorkomen. a studio gaat zorgvuldig om met alle verzamelde gegevens en bewaart deze niet langer dan noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, tenzij wettelijke verplichtingen anders bepalen.
5. Uitstellen door Opdrachtgever
5.1. Het uitstellen van een Opdracht brengt kosten en aanvullende werkzaamheden mee, zoals bijvoorbeeld kosten gemaakt in verband met de herziening van de productie voor a studio, die niet gedekt worden door het offertebedrag.
5.2. De Opdrachtgever kan de uitvoering van de Opdracht niet eenzijdig uitstellen. Indien er sprake is van een gegronde reden, kan a studio instemmen met een uitstel van maximaal 12 maanden. A studio behoudt het recht de Productie eveneens uit te stellen indien daar een redelijke aanleiding voor bestaat, zoals overmacht of omstandigheden genoemd in artikel 7.
5.3. Bij uitstel van de Productie blijven de afgesproken facturatietermijnen onverkort van kracht en dienen betalingen tijdig te worden voldaan. Alle extra kosten en eventuele schade die voortvloeien uit het uitstel, waaronder herplanning, reserveringskosten en prijsstijgingen, komen volledig voor rekening van de Opdrachtgever. A studio is daarnaast gerechtigd een opslag van 15% van het offertebedrag in rekening te brengen ter compensatie van vertragingskosten.
5.4. Indien de Opdrachtgever de Productie niet binnen de uitstelperiode afneemt en de Opdracht alsnog geheel annuleert, is Opdrachtgever het gehele factuurbedrag verschuldigd. Indien Opdrachtgever reeds een voorschot heeft betaald zal dat in mindering worden gebracht op het restant factuurbedrag.
5.5. Wanneer de opdrachtgever de opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert vóór de aanvang van draaidagen, is hij de volgende vergoeding verschuldigd:
30% van het offertebedrag bij annulering tot 30 dagen vóór de draaidag;
50% bij annulering tot 14 dagen vooraf;
100% bij annulering binnen 14 dagen.
Reeds gemaakte kosten, zoals locatiehuur, reserveringen of ingehuurde crew, worden altijd volledig doorbelast.
5.1. Het uitstellen van een Opdracht brengt kosten en aanvullende werkzaamheden mee, zoals bijvoorbeeld kosten gemaakt in verband met de herziening van de productie voor a studio, die niet gedekt worden door het offertebedrag.
5.2. De Opdrachtgever kan de uitvoering van de Opdracht niet eenzijdig uitstellen. Indien er sprake is van een gegronde reden, kan a studio instemmen met een uitstel van maximaal 12 maanden. A studio behoudt het recht de Productie eveneens uit te stellen indien daar een redelijke aanleiding voor bestaat, zoals overmacht of omstandigheden genoemd in artikel 7.
5.3. Bij uitstel van de Productie blijven de afgesproken facturatietermijnen onverkort van kracht en dienen betalingen tijdig te worden voldaan. Alle extra kosten en eventuele schade die voortvloeien uit het uitstel, waaronder herplanning, reserveringskosten en prijsstijgingen, komen volledig voor rekening van de Opdrachtgever. A studio is daarnaast gerechtigd een opslag van 15% van het offertebedrag in rekening te brengen ter compensatie van vertragingskosten.
5.4. Indien de Opdrachtgever de Productie niet binnen de uitstelperiode afneemt en de Opdracht alsnog geheel annuleert, is Opdrachtgever het gehele factuurbedrag verschuldigd. Indien Opdrachtgever reeds een voorschot heeft betaald zal dat in mindering worden gebracht op het restant factuurbedrag.
5.5. Wanneer de opdrachtgever de opdracht geheel of gedeeltelijk annuleert vóór de aanvang van draaidagen, is hij de volgende vergoeding verschuldigd:
30% van het offertebedrag bij annulering tot 30 dagen vóór de draaidag;
50% bij annulering tot 14 dagen vooraf;
100% bij annulering binnen 14 dagen.
Reeds gemaakte kosten, zoals locatiehuur, reserveringen of ingehuurde crew, worden altijd volledig doorbelast.
6. Nakomen productionele verplichtingen door Opdrachtgever
6.1. In geval de Opdrachtgever zich heeft gecommitteerd om bepaalde productionele werkzaamheden dan wel voorbereidingshandelingen uit te voeren binnen de daarvoor gestelde termijnen, zal zij a studio voldoende en tijdig informeren over de voortgang daarvan. Opdrachtgever erkent en begrijpt dat de nakoming van haar productionele verplichtingen en de overeengekomen deadlines essentieel zijn voor de voortgang van de productie. Indien de Opdrachtgever daarin tekortschiet, zal de a studio wijzigingen moeten aanbrengen in de planning en/of uitvoering van de Productie. Zo zullen bijvoorbeeld:
- Draaidagen uitgesteld dan wel afgesteld worden;
- Eventueel bijkomende kosten door het in gebreke blijven van Opdrachtgever doorberekend worden.
6.2. Indien de Opdrachtgever rechtstreeks een crewlid heeft ingeschakeld, dan behoudt a studio zich het recht voor om deze crewleden vooraf goed te keuren. Opdrachtgever zal tijdig melden aan a studio dat zij zelf crewleden heeft betrokken. a studio staat niet in voor de kwaliteit van evt. zelf aangebrachte crewleden en behoudt het recht voor om deze crewleden te vervangen indien dit gewenst is voor de Productie.
6.1. In geval de Opdrachtgever zich heeft gecommitteerd om bepaalde productionele werkzaamheden dan wel voorbereidingshandelingen uit te voeren binnen de daarvoor gestelde termijnen, zal zij a studio voldoende en tijdig informeren over de voortgang daarvan. Opdrachtgever erkent en begrijpt dat de nakoming van haar productionele verplichtingen en de overeengekomen deadlines essentieel zijn voor de voortgang van de productie. Indien de Opdrachtgever daarin tekortschiet, zal de a studio wijzigingen moeten aanbrengen in de planning en/of uitvoering van de Productie. Zo zullen bijvoorbeeld:
- Draaidagen uitgesteld dan wel afgesteld worden;
- Eventueel bijkomende kosten door het in gebreke blijven van Opdrachtgever doorberekend worden.
6.2. Indien de Opdrachtgever rechtstreeks een crewlid heeft ingeschakeld, dan behoudt a studio zich het recht voor om deze crewleden vooraf goed te keuren. Opdrachtgever zal tijdig melden aan a studio dat zij zelf crewleden heeft betrokken. a studio staat niet in voor de kwaliteit van evt. zelf aangebrachte crewleden en behoudt het recht voor om deze crewleden te vervangen indien dit gewenst is voor de Productie.
7. Beëindiging van de Overeenkomst
7.1. De overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van de opdracht en eindigt automatisch zodra de productie is opgeleverd, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.
7.2. A studio mag de overeenkomst geheel of gedeeltelijk beëindigen of opschorten, zonder tot schadevergoeding of restitutie verplicht te zijn, indien:
- de opdrachtgever zijn verplichtingen niet of niet tijdig nakomt (waaronder betaling), ondanks schriftelijke aanmaning;
- gedragingen of omstandigheden aan de zijde van de opdrachtgever ertoe leiden dat redelijkerwijs niet van a studio kan worden verlangd de opdracht voort te zetten;
- de opdrachtgever negatieve publiciteit of reputatieschade veroorzaakt die ook nadelig kan zijn voor a studio.
In deze gevallen blijft de opdrachtgever gehouden tot betaling van alle reeds gemaakte kosten en uitgevoerde werkzaamheden, plus 30 % van het offertebedrag als vergoeding voor gederfde inkomsten, ongeacht de reden van opzegging door de opdrachtgever. Dit laat het recht van a studio om aanvullende schadevergoeding te vorderen onverlet.
7.3. Zowel a studio als Opdrachtgever hebben het recht de Overeenkomst onmiddellijk geheel of gedeeltelijk te ontbinden in geval:
- van faillissement of surseance van de andere Partij;
- om welke reden dan ook, de gehele of gedeeltelijke zeggenschap over zijn vermogen verliest
7.4. In geval van beëindiging of opschorting door a studio op grond van dit artikel, is a studio nooit gehouden tot restitutie van reeds ontvangen bedragen of tot vergoeding van enige schade aan de opdrachtgever.
7.5. Indien de Opdracht om welke reden dan ook, voortijdig wordt beëindigd, is het Opdrachtgever niet (langer) toegestaan de hem ter beschikking gestelde materialen en/of concepten te gebruiken en komt elke in het kader van de Opdracht aan Opdrachtgever verstrekte licentie te vervallen.
8. Ruwe materialen, bronmateriaal, edits
8.1. Opdrachtgever begrijpt en erkent dat bronmateriaal, ruwe materialen, edits, of andere opnamen en de daarop rustende Intellectuele Eigendomsrechten uitsluitend eigendom zijn en blijven van a studio.
8.2. A studio levert uitsluitend de in de offerte overeengekomen eindproducten. Ruwe beeld- en geluidsbestanden, montages of projectbestanden worden niet standaard gedeeld. Indien de opdrachtgever deze toch wenst te ontvangen, kan dit uitsluitend na schriftelijke toestemming van a studio en tegen aanvullende vergoeding, waarbij alle intellectuele eigendomsrechten bij a studio blijven berusten.
8.3. Ruwe materialen en deliverables worden maximaal twaalf maanden bewaard na oplevering van de Productie. Indien Opdrachtgever wenst deze periode te verlengen, is dat in overleg tegen meerprijs mogelijk.
9. Materialen, wijzigingen en correctierondes.
9.1. Wanneer een eerste werkversie van de montage is afgerond wordt om de
goedkeuring van de Opdrachtgever gevraagd. Opdrachtgever zal goedkeuring of gewenste wijzigingen binnen 7 werkdagen aan a studio digitaal schriftelijk en gebundeld kenbaar maken. Twee correctierondes (tenzij anders schriftelijk overeengekomen) waarin wijzigingen toegepast kunnen worden, zijn inbegrepen. De gevraagde wijzigingen in de montage mogen respectievelijk niet meer dan 50%, (1e correctieronde) en 25%, (2e correctieronde) van de al bestede montagetijd in beslag nemen. Indien Opdrachtgever niet binnen de gestelde termijn reageert en a studio revisies alsnog dient uit te voeren, zal a studio deze correctierondes op basis van nacalculatie aan Opdrachtgever factureren.
9.2. Wanneer wijzigingen een toevoeging of afwijking betreffen op de oorspronkelijk door Opdrachtgever goedgekeurde Opdracht, of wanneer Opdrachtgever eerder gemaakte keuzes/beslissingen ten aanzien van de inhoud van het Product terugdraait, worden de hiermee gepaarde kosten op basis van nacalculatie in rekening gebracht.
9.3. Opdrachtgever zal zich onthouden derden opdracht te geven voor het vervaardigen van wijzigingen en/of anderstalige versies van het door a studio geleverd de Product of afgeleide producten maken van door a studio ter beschikking gestelde beeld dragende media. Indien gewenst, zal a studio voor levering van bijkomende versies van de Productie zorg dragen en daarvoor gangbare prijzen hanteren.
9.4. A studio behoudt zich het eenzijdig recht voor om door Opdrachtgever gevraagde wijzigingen in de Productie te weigeren indien dit schadelijk kan zijn voor de goede naam en reputatie van a studio.
10. Betalingsvoorwaarden
10.1. Betaling van de facturen geeft de opdrachtgever geen eigendoms- of gebruiksrechten op de ruwe materialen, concepten, edits of andere onderdelen van de productie. Alle intellectuele eigendomsrechten blijven ook na volledige betaling eigendom van a studio, tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.
10.2. Alle prijzen zijn exclusief btw en eventuele andere heffingen die door de overheid worden opgelegd.
10.3. a studio mag de overeengekomen prijs verhogen wanneer zich omstandigheden voordoen buiten haar invloedssfeer, zoals:
- Onvoorziene tussentijdse wettelijk voorgeschreven maatregelen inzake lonen, belastingen, e.d.;
- Onvoorziene tussentijdse buitengewone prijsstijgingen van productiemateriaal, huur e.d.;
- Vertragingen ontstaan door handelen of toedoen van Opdrachtgever, bijvoorbeeld door te laten goedkeuring of wijziging van de planning of concept e.d.
10.4. Facturen dienen binnen veertien (14) dagen na factuurdatum te worden betaald, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Voor aanvang van de productie wordt in de regel een voorschotfactuur van 50% van het offertebedrag gefactureerd. Zonder betaling van dit voorschot start a studio de werkzaamheden niet.
10.5. Wanneer de opdrachtgever niet binnen de in 10.4 genoemde termijn betaalt, is hij automatisch in verzuim en wordt zonder nadere ingebrekestelling de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW) verschuldigd over het openstaande bedrag. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten, waaronder incassokosten, komen voor rekening van de opdrachtgever.
10.6. Bij uitblijven van betaling mag a studio de uitvoering van de opdracht opschorten of tijdelijk stopzetten totdat volledige betaling heeft plaatsgevonden. a studio kan in dat geval ook de oplevering of toegang tot (tussen)producten blokkeren totdat alle openstaande bedragen zijn voldaan.
10.7. Een bezwaar of discussie over de hoogte van een factuur of over de toepasselijkheid van deze voorwaarden schort de betalingsverplichting niet op.
10.8. Alle door a studio geleverde of ter beschikking gestelde zaken blijven haar eigendom tot het moment dat de opdrachtgever alle verschuldigde bedragen volledig heeft betaald.
11. Intellectuele eigendomsrechten
11.1. Alle intellectuele eigendomsrechten op de door a studio ontwikkelde concepten, producties, opnamen, edits, scripts, muziek, fotografie en andere materialen blijven volledig eigendom van a studio – of van derden van wie a studio het gebruiksrecht heeft verkregen.
Deze rechten worden niet overgedragen aan de opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De opdrachtgever mag geen merken, ontwerpen of andere rechten registreren die (gedeeltelijk) op het werk van a studio zijn gebaseerd.
11.2. De Opdrachtgever krijgt uitsluitend een beperkt, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht om de productie te gebruiken op de wijze, binnen de looptijd, platforms en geografische regio zoals vastgelegd in de offerte of opdrachtbevestiging. Elk ander of ruimer gebruik, waaronder onder meer begrepen:
uitzending of verspreiding in andere landen of talen;
gebruik op aanvullende mediakanalen of platforms;
overdracht of sublicentie aan derden, zoals streamers, distributeurs, agentschappen of andere entiteiten binnen hetzelfde concern;
of verlenging van de afgesproken looptijd -
is alleen toegestaan met voorafgaande schriftelijke toestemming van a studio en kan aanleiding geven tot een aanvullende licentievergoeding. De Opdrachtgever vrijwaart a studio voor ieder gebruik dat buiten de overeengekomen licentie valt.
11.3. A studio mag het in opdracht gemaakte beeldmateriaal kosteloos gebruiken voor haar eigen promotie- en portfoliotoepassingen, zoals op haar website, in showreels of op sociale mediakanalen, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. De opdrachtgever zal bij publicatie van de productie de naam van a studio vermelden, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
11.4. A studio heeft altijd het recht om haar naam te vermelden bij het werk of, indien gewenst, die vermelding achterwege te laten.
11.5. Het onderzoeken of er bestaande rechten van derden rusten op materialen (zoals auteurs-, merk- of portretrechten) valt niet onder de opdracht, tenzij partijen dat uitdrukkelijk zijn overeengekomen. Hetzelfde geldt voor onderzoek naar de mogelijkheid om voor de opdrachtgever zelf dergelijke rechten vast te leggen.
11.6. Alle schetsen, ontwerpen, moodboards, teksten, films, foto’s en andere (digitale) materialen die a studio heeft ontwikkeld in het kader van de offerte of de opdracht blijven eigendom van a studio, ongeacht of ze aan de opdrachtgever of aan derden zijn overhandigd.
11.7. A studio maakt in haar producties bij voorkeur gebruik van passende, rechtenvrije of aangeschafte muziek. De kosten daarvan worden doorbelast aan de opdrachtgever. Als de Opdrachtgever populaire of commerciële muziek wil gebruiken, moeten daarvoor licenties worden verkregen van de rechthebbenden of collectieve beheersorganisaties. Deze kosten zijn niet inbegrepen in de offerte, tenzij anders overeengekomen, en worden aan de eindfactuur toegevoegd. a studio kan helpen bij het aanvragen van deze licenties, maar Opdrachtgever blijft zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de juiste rechten en voor het naleven van de voorwaarden.
11.8. De opdrachtgever mag de productie, concepten, montages of andere onderdelen daarvan alleen gebruiken op de manier en binnen de duur die schriftelijk met a studio is afgesproken.
Elk ander of ruimer gebruik, inclusief het aanpassen, inkorten of verminken van het werk, is alleen toegestaan met schriftelijke toestemming van a studio. Bij overtreding is de opdrachtgever een direct opeisbare boete verschuldigd van minimaal driemaal het afgesproken honorarium, onverminderd het recht van a studio om volledige schadevergoeding te vorderen.
11.9. Wanneer een productie tot stand komt in samenwerking met derden (zoals omroepen, musea, fondsen of andere instellingen), worden rechten, verantwoordelijkheden en financiële afspraken vastgelegd in een afzonderlijke overeenkomst tussen de betrokken partijen. De bepalingen uit deze algemene voorwaarden blijven onverkort van kracht, tenzij in die aparte overeenkomst uitdrukkelijk anders is bepaald.
12. Relatiebeding
12.1. Het is de Opdrachtgever niet toegestaan om binnen twee (2) jaar na de offertedatum medewerkers, freelancers of andere samenwerkingspartners die door a studio bij de productie zijn betrokken, direct of indirect in te huren of opdrachten te laten uitvoeren. Bij overtreding is de opdrachtgever aansprakelijk voor alle daardoor geleden schade en verbeurt hij een direct opeisbare boete van € 10.000 per geval, onverminderd het recht van a studio op volledige schadevergoeding.
13. Geheimhouding
13.1. Beide partijen behandelen alle informatie die zij vóór, tijdens of na de uitvoering van de opdracht van elkaar ontvangen vertrouwelijk, voor zover die informatie als vertrouwelijk is aangeduid of redelijkerwijs als zodanig kan worden beschouwd. Deze verplichting geldt ook voor hun medewerkers en ingeschakelde derden en blijft van kracht na beëindiging van de overeenkomst.
13.1. Beide partijen behandelen alle informatie die zij vóór, tijdens of na de uitvoering van de opdracht van elkaar ontvangen vertrouwelijk, voor zover die informatie als vertrouwelijk is aangeduid of redelijkerwijs als zodanig kan worden beschouwd. Deze verplichting geldt ook voor hun medewerkers en ingeschakelde derden en blijft van kracht na beëindiging van de overeenkomst.
14. Aansprakelijkheid
14.1. A studio en de door haar ingeschakelde derden zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, winstderving, reputatie- of imagoschade, verlies van gegevens of bedrijfsstagnatie. Alleen directe schade als gevolg van opzet of grove nalatigheid van a studio komt voor vergoeding in aanmerking.
14.2. De aansprakelijkheid van a studio is altijd beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Wanneer om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het door de opdrachtgever betaalde bedrag voor de betreffende opdracht, met een maximum van het totale offertebedrag.
14.3. De opdrachtgever vrijwaart a studio volledig voor alle aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van de productie of met handelingen of nalatigheden van de opdrachtgever, waaronder inbreuk op rechten van derden of schending van wet- en regelgeving.
14.4. a studio is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van overmacht, waaronder onder meer begrepen: oorlog, stakingen, brand, ziekte, extreme weersomstandigheden, verkeers- of communicatiestoringen, cyberaanvallen en andere omstandigheden buiten haar invloedssfeer. In zo’n geval zullen partijen in overleg treden over een redelijke oplossing, zoals herplanning van draaidagen.
14.5. Iedere aansprakelijkheid van a studio vervalt één (1) jaar na voltooiing van de opdracht.
14.1. A studio en de door haar ingeschakelde derden zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, winstderving, reputatie- of imagoschade, verlies van gegevens of bedrijfsstagnatie. Alleen directe schade als gevolg van opzet of grove nalatigheid van a studio komt voor vergoeding in aanmerking.
14.2. De aansprakelijkheid van a studio is altijd beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Wanneer om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot het door de opdrachtgever betaalde bedrag voor de betreffende opdracht, met een maximum van het totale offertebedrag.
14.3. De opdrachtgever vrijwaart a studio volledig voor alle aanspraken van derden die verband houden met het gebruik van de productie of met handelingen of nalatigheden van de opdrachtgever, waaronder inbreuk op rechten van derden of schending van wet- en regelgeving.
14.4. a studio is niet aansprakelijk voor schade die het gevolg is van overmacht, waaronder onder meer begrepen: oorlog, stakingen, brand, ziekte, extreme weersomstandigheden, verkeers- of communicatiestoringen, cyberaanvallen en andere omstandigheden buiten haar invloedssfeer. In zo’n geval zullen partijen in overleg treden over een redelijke oplossing, zoals herplanning van draaidagen.
14.5. Iedere aansprakelijkheid van a studio vervalt één (1) jaar na voltooiing van de opdracht.
15. Geschillen
15.1. Op alle overeenkomsten tussen a studio en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag wordt uitdrukkelijk uitgesloten. Geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met deze overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin a studio is gevestigd.